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Einstellen des Anrufbeantworters

Verfasst von tthos am Fr, 10/23/2009 - 15:39

Hier können Sie Ihre Voicemailbox Ihres Telefonanschlusses in der Maxstraße konfigurieren.
Für die Konfiguration Ihrer Mailbox können Sie zwischen zwei verschiedenen Vorgehensweisen wählen
(vielen Dank an Herrn Disqué für die ausführliche Anleitung!):

 

Konfiguration per PC (bevorzugt)   Konfiguration per Telefon
Anhand der Konfiguration per PC haben Sie alle Möglichkeiten, Ihren Anrufbeantworter zur programmieren.   Am Telefon-Endgerät selbst steht ein eingeschränkter Funktionsumfang zur Programmierung des Anrufbeantworters zur Verfügung.
Die Einrichtung Ihres Anrufbeantworters können Sie hier starten.  

 

Wählen Sie 93 von Ihrem eigenen Anschluss.

 

1.  Tragen Sie bei Benutzer Ihre Telefondurchwahl ein (z.B. 100).

2.  Tragen Sie beim Ersten Anmelden das Kennwort ein, dass Sie beim Rechenzentrum am Standort Maxstraße erfragen können.Danach werden Sie aufgefordert ihr Passwort zu ändern. (Das Passwort muss mind. 8 Zeichen enthalten und darf nicht länger als 24 Zeichen sein. Die Zahlenfolge 12345678 kann nicht verwendet werden!)

3.  Nach dem Sie sich angemeldet haben öffnet sich ein neues Fenster. Auf der
linken Seite dieses Fensters befindet sich folgendes Menü.

4. Klicken Sie auf „Aufnahmen“ und danach auf „Anlegen“.

5. Nun wählen Sie die „Persönliche Ansage“ aus und klicken auf das Pull-Down Menü daneben und wählen „Persönlich Alternativ“. Nun wählen Sie die „Persönliche Ansage“ aus und klicken auf das Pull-Down Menü daneben und wählen „Persönlich Alternativ“. Nun klicken Sie auf „Anlegen“.

6.  Es öffnet sich ein kleines Fenster, das Sie fragt auf welchem Telefon Sie angerufen werden wollen. Sie bestätigen dies einfach mit OK.

7. Sie werden nun auf Ihrem Telefon angerufen.

8. Klicken Sie auf „Aufnehmen“ und sprechen Sie deutlich in den Hörer.

9. Zum Beenden der Aufnahme klicken sie auf „Anhalten“ um sich die Aufnahme noch mal anzuhören klicken Sie auf „Abspielen“.

10. Nun klicken Sie auf „Beenden“. Sie werden gefragt ob Sie die Aufnahme speichern wollen.

11. Zum Löschen der Aufnahme markieren Sie die Aufnahme und klicken auf "Persönlich alternativ"

12. Klicken Sie dann auf "Aufnahme löschen“.

  

0. Sofern Sie eine Ansage hören, dass die "Nummer unbekannt" sei, setzen Sie sich bitte mit dem Rechenzentrum in der Maxstraße in Verbindung.

1. Sie werden aufgefordert, ein Standardpasswort einzugeben, das Sie beim Rechenzentrum am Standort Maxstraße erfragen können.

Es gibt 4 Arten der Umleitung:

a. Variable Umleitung
(Diese Umleitung ist 1-malig und wird nicht gespeichert.)

b. Feste Umleitung
(Die Umleitung wird dauerhaft
gespeichert und kann jederzeit abgerufen werden.)

c. Umleitung nach Zeit
(Diese Funktion stellen Sie ein wenn Sie wollen das der Anrufbeantworter nach 5-mal klingeln das Gespräch entgegen nimmt.)

d. Umleitung für Intern
(Nur Interne Anrufe werden umgeleitet.)

e. Umleitung für Extern
(Nur Externe Anrufe werden umgeleitet.)
 
 
•   Drücken Sie  den Knopf „Service Menü“.

•   Bestätigen Sie „Ziele?“ mit dem Haken.

•   Bestätigen Sie „Umleitung?“ mit dem Haken.

•   Nun drücken Sie solange den Haken bis die gewünschte  Umleitungsart in der oberen Displayreihe zu lesen ist.

•   Jetzt drücken Sie einmal die Pfeiltaste nach rechts. Dort steht „Ziel eingeben:“ dies bestätigen Sie wieder mit dem Haken.

•   Nun geben Sie die „92“ ein und speichern dies.

•   Auf dem Display steht nun „Umleitung ist ein“.
 
2.  Um die Umleitung wieder heraus zu nehmen drücken Sie einfach einmal die Pfeiltaste nach rechts und bestätigen dies wieder mit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Für Administratoren: Anlage konfigurieren